Tim ZI Rutan Bengkulu Bahas Inovasi dan Strategi Penguatan Zona Integritas
Bengkulu – Tim Zona Integritas (ZI) Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Bengkulu menggelar rapat internal guna membahas berbagai inovasi dan langkah strategis dalam pembangunan ZI di lingkungan Rutan. Rapat yang digelar pada Jum'at (15/3) ini bertujuan untuk memperkuat implementasi reformasi birokrasi serta meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan warga binaan.
Dalam rapat yang dipimpin langsung oleh Karutan Bengkulu, Yulian Fernando tersebut, salah satu keputusan utama yang dihasilkan adalah pembuatan aplikasi survei kepuasan mandiri yang dikembangkan secara internal oleh Unit Pelaksana Teknis (UPT). Aplikasi ini diharapkan dapat menjadi alat ukur yang lebih efektif dalam menilai kualitas pelayanan serta mendapatkan umpan balik langsung dari pengguna layanan.
"Kami ingin memastikan bahwa layanan yang diberikan benar-benar sesuai dengan harapan masyarakat dan warga binaan. Dengan adanya aplikasi survei ini, kami dapat langsung melihat respons dan melakukan perbaikan yang diperlukan," ujar Kepala Rutan Bengkulu, Yulian Fernando.
Selain itu, Tim ZI juga sepakat untuk membuat papan perencanaan atau mading di ruang sekretariat sebagai alat monitoring perkembangan pembangunan ZI. Dengan adanya papan ini, setiap kelompok kerja (pokja) dapat melihat sejauh mana progres yang telah dicapai dalam masing-masing bidang kerja mereka.
Rapat ini juga membahas pentingnya penyusunan matriks manajemen risiko yang dapat digunakan sebagai dasar dalam menentukan inovasi yang relevan dengan 13 Asta Cita Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia. Penyusunan matriks ini bertujuan untuk mengidentifikasi potensi risiko dalam pembangunan ZI sekaligus menemukan solusi inovatif yang dapat diterapkan secara efektif.
"Kami ingin memastikan bahwa setiap inovasi yang dibuat benar-benar memberikan manfaat yang nyata bagi masyarakat dan warga binaan. Oleh karena itu, identifikasi risiko dan perencanaan yang matang sangat diperlukan," tambah Yulian Fernando.
Dalam aspek inovasi, Tim ZI menekankan bahwa setiap terobosan yang dibuat harus lebih mengutamakan manfaat bagi masyarakat dan warga binaan, khususnya dalam bidang pelayanan. Inovasi yang dihasilkan diharapkan dapat mendukung peningkatan kualitas layanan publik di Rutan Bengkulu secara berkelanjutan.
Selain itu, dalam menyambut bulan suci Ramadan, Tim ZI Rutan Bengkulu juga merancang program pembagian takjil kepada masyarakat. Kegiatan ini merupakan bentuk kepedulian sosial serta upaya mempererat hubungan antara Rutan dan masyarakat sekitar.
Masing-masing pokja dalam Tim ZI juga telah memiliki bahan data dukung (daduk) yang akan menjadi dasar pembahasan dalam rapat berikutnya. Data ini mencakup berbagai aspek pembangunan ZI yang sedang berjalan serta evaluasi terhadap program yang telah diimplementasikan.
Sebagai langkah konkret dalam mempercepat pembangunan ZI, setiap anggota Tim ZI diinstruksikan untuk merancang inovasi di bidang masing-masing. Inovasi-inovasi ini nantinya akan dipresentasikan dan dievaluasi dalam pertemuan selanjutnya guna memastikan efektivitasnya dalam mendukung reformasi birokrasi di Rutan Bengkulu.
"Kami berharap semua tim dapat berkontribusi secara maksimal dan menghadirkan inovasi yang benar-benar bermanfaat. Ini adalah upaya bersama untuk menjadikan Rutan Bengkulu sebagai institusi yang lebih baik dan berintegritas," tutup Yulian Fernando.
Dengan berbagai langkah yang telah dirancang, Tim ZI Rutan Bengkulu optimis dapat mewujudkan zona integritas yang semakin kuat dan memberikan layanan terbaik bagi masyarakat serta warga binaan. Komitmen ini menjadi bagian dari upaya mewujudkan Rutan Bengkulu sebagai institusi yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan prima.
