Sosialisasi Pedoman Petunjuk Teknis Kearsipan digelar Lapas Perempuan Bengkulu
Bengkulu - Lapas Perempuan Bengkulu Ikuti Sosialisasi Pedoman Petunjuk Teknis Kearsipan di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM. Bertempat di ruang kerja, Kegiatan ini diikuti langsung oleh Kaur Umum Sepriadi Syafarudin beserta staff secara daring, Rabu (8/5).
Kegiatan ini dilaksanakan sehubungan dengan percepatan Program Aksi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2024 bidang kearsipan, Biro Umum melaksanakan kegiatan sosialisasi Surat Keputusan Sekretaris Jenderal tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Kearsipan Dinamis di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Arsip sendiri merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Sedangkan Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip.
Selain Itu, Arsip milik negara yaitu arsip yang berasal dari lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan negeri, BUMN/BUMD termasuk arsip yang dihasilkan dari semua kegiatan yang dilakukan oleh pihak-pihak yang didanai oleh sumber dana negara.
Arsip sendiri memiliki 2 fungsi diantaranya arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip Statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh ANRI dan/atau lembaga kearsipan.
